2014年5月5日 星期一

聚焦第一張卓越的骨牌










雖然不是科普書,不過我是看了《聚焦第一張骨牌:卓越背後的超簡單原則》The ONE Thing: The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results),才知道原來骨牌的力量可以有這麼大:




原來小小的骨牌有這麼強大的力量,能夠推到比自己面積大50%的骨牌,連鎖反應下來,能夠推到比首張大百倍的骨牌!

《聚焦第一張骨牌》不是要討論骨牌的物理,而是要讓我們知道骨牌如何成功!《聚焦第一張骨牌》提出,成功的關鍵就是「聚焦」!從小處著手,聚焦關鍵能帶動後續變化的一件事,不需做得更多,卻能效果強大。

大家都很好奇,明明每個人一天都只有24個小時,為什麼有人可以成就更多?我老闆是有名的工作狂,可是就算他再怎麼不睡覺,一天也只有24小時啊XD 然而他的產量卻是尋常科學家的好幾倍至少,更甭提深度了。

還有,很多人覺得自己卯足全力,可是為何還是處處碰壁?待辦事項愈列愈多,覺得自己工作不僅做不完,待辦的事情居然在從已辦好的事情中生出來,怎麼樣也趕不上進度?這可能和夠不夠努力無關,而是用錯了方法。《聚焦第一張骨牌》要告訴大家,我們一天28%的工作時間都被混亂、失焦、分心偷走,生活愈複雜,愈要學會簡化、聚焦的能力!

所以這本《聚焦第一張骨牌》 提出,成功不需要把每件事情做到完美,而是聚焦、專注做對能帶動後續變化的事!小事做再多,可能也只會剩下更多小事。我們行動前,先想想先幹了哪件事後,其他每一件事就會變得比較容易?甚至連做都不必再做?

要打破幾個迷思,這些迷思也有都心理學和行為經濟學的根據。例如每件事都重要?《聚焦第一張骨牌》指出,平等是個謊言,從帕雷多法則(Pareto's Principle)下手,也就是從80/20法則著手,別埋頭瞎忙,成天把記事本中先記下的事先完成,而是找出少數中最重要少數來做!

《聚焦第一張骨牌》接著指出同時多功效率高的迷思。分心是很正常的,想要專注是需要訓練的。很多心理學研究都顯示,多工者其實心思雜亂,同時做很多事,不僅不是件值得炫耀的事,只是有機會一次搞砸更多事。因此,找出一件最重要的事,就把注意力盡量留給它!對專注的力量有興趣,可以參考這本好書《專注的力量:不再分心的自我鍛鍊,讓你掌握APP世代的卓越關鍵》Focus: The Hidden Driver of Excellence)。

嚴以律己也是個迷思,光有紀律不會成功。與其天天強迫自己自律,還不如是養成做對事情的習慣。一個習慣的養成,需要66天時間,當習慣養成後,就能持續不輟。有興趣也可參考好書《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》The Power of Habit: Why We Do What We Do in Life and Business)(請參見〈習慣的力量為什麼讓我們這樣生活,那樣工作?〉)。

只要有堅持的意志,就會成功嗎?現在,心理學發現,意志力是有限資源,就像肌力一樣,如果一直操,很快就會消耗光。因此,我們就應該把有限的意志力,留給重要的事,不要大小事都用意志力來完成。意志力像肌力,也能像練肌肉一樣把它練強壯!然後把意志力最強的時候,用來做最重要的事!有興趣也可參考《輕鬆駕馭意志力:史丹佛大學最受歡迎的心理素質課》The Willpower Instinct: How Self-Control Works, Why It Matters, and What You Can Do To Get More of It)和《增強你的意志力:教你實現目標、抗拒誘惑的成功心理學》Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strength)。

一句老話說,「Work hard and play hard」,可是《聚焦第一張骨牌》卻要告訴我們,追求工作與生活平衡是個迷思。要聚焦,就不可能維持平衡 。要把工作和生活分開,在工作中把最重要的事做到極致,在生活中給最個區塊最低的注意力。

眼高不見得就會手低。要能想大事,設定遠大的目標,放眼高處。別照菜單點菜,有些東西還沒出現前,沒有人知道自己原來會想要;大膽行動,想像大問題能帶來怎麼樣的生活;也別害怕失敗,錯誤是給我們學習的機會。然後擴張生活,成就更多。

要如何找到第一張骨牌來提高生產力呢?《聚焦第一張骨牌》提出,就是要聚焦大問題!來想想大格局和小焦點,去問自己人生中最重要的事是什麼,然後每天再問自己現在最該完成的事是什麼。問題要想得大且明確,並且設想可能的答案,為最好的答案建立標竿和追隨趨勢。接著就是養成成功的習慣,利用工具提醒自己。天天把方向搞清楚,完成一件把其他事變簡單的大事。要相信自己的答案,並且和同好一起加油打氣。。

為了釋放內在潛能,創造不凡的效果,《聚焦第一張骨牌》提出,我們要活著有目的,因為快樂是發生在實現目的的路上的。問問自己有什麼事情可以自動鞭策自己,就算還沒有答案,也可選個方向,開始往成功之路跨出重大的一步。。

接著認清第一要務,現在就認真執行,寫下目標放在自己隨時能看到之處。把自己最佳生產力的時間預約起來,盡可能保護預約時段不被打擾。很多成功人士,都有很奇怪的執著,因為只有執著在最重要的工作上,才能傾全力而為。然後尋找能讓自己走最遠的模式和系統,為結果負起全責。路途中會經歷很多誘惑,要懂得說「不」,次要的事也會打擾你,但要接受混亂,並且管理健康以及掌控環境。

《聚焦第一張骨牌》在討論完從小處聚焦的成功之道後,第一張該發出去的骨牌,就應該是自己了吧XD。



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